Les étapes pour organiser ta sortie scolaire facilement ✅
Avant de partir à l'aventure avec tes élèves, deux-trois petites choses sont à considérer dans l'organisation de ta sortie scolaire pour que celle-ci se passe au mieux.
Pose-toi les bonnes questions et une fois toutes les réponses en main, tu verras que la gestion de ta sortie scolaire sera bien plus efficace !
Voici nos astuces et étapes à suivre pour organiser ta sortie scolaire facilement.👇🏻
1. Dans quel cadre s'inscrit ta sortie scolaire ? ☝🏻
Quels sont les objectifs de ta sortie scolaire ? S'inscrit-elle dans le cadre d'un cours en particulier ou s'agit-il d'une sortie scolaire facultative ?
Avant d'envisager une sortie, il faut connaître son objectif principal. Ainsi, choisir l'activité pour cette sortie scolaire sera beaucoup plus rapide et facile.
Nous avons justement écrit un article pour savoir quel est le but d'une sortie scolaire, et il y en a plein ! Les liens avec les cours enseignés ne sont pas toujours obligatoires et les sorties facultatives sont aussi encouragées !👇🏻
2. Qui sera présent lors de la sortie scolaire ? ✋🏻
Qui comptes-tu convier à cette sortie scolaire ? Ta classe uniquement ? D'autres élèves ?
L'organisation dépendra aussi du nombre de personnes présentes lors de la sortie scolaire. Faut-il prévoir plusieurs accompagnants, un budget plus ou moins important, etc. ?
Pour les autorisations (de la direction, des parents ou autre), il faudra donc connaître le nombre exact de personnes qui partiront en excursion avec toi. Et puis, cela t'évitera aussi d'en perdre un en chemin si tu sais évidemment d'avance combien vous êtes. 😉
3. Où et quand se passera ta sortie scolaire ? 📍📆
Logiquement, quand tu sais pourquoi tu réalises une sortie ou un voyage scolaire et que tu sais qui y participera, les autres questions qui suivent sont où et quand ?📍📆
Et le "où" dépend aussi souvent du "quoi" : quelle activité vas-tu organiser ?
Si le but est de partir en voyage scolaire, il faut encore trouver la destination, mais aussi comment y arriver, les moyens de transports utilisés, l'hébergement à réserver, etc.
Si tu n'envisages qu'une sortie scolaire d'une journée ou demi-journée, l'organisation sera beaucoup plus simple. Par exemple, si ton choix se porte sur un musée, il te reste simplement à décider la ville dans laquelle tu souhaites aller, ou alors le type de musée spécifique que tu veux visiter.
Le "quand" dépendra ensuite de ton planning et celui de tes élèves, des disponibilités de l'endroit où tu te rends ainsi que des transports dont tu auras besoin pour t'y rendre.
4. Quel budget pour ta sortie scolaire ? 💰
Pour pouvoir choisir une activité adaptée, il faut bien-sûr que le budget suive ! Qui financera ta sortie scolaire ?
Ton établissement ?
Les parents des élèves ?
Un subside en particulier ?
Y a-t-il des aides prévues pour les élèves en difficulté financière ?
Une fois que tu auras déterminé le budget alloué à l'excursion, tu peux maintenant passer à la partie fun : choisir ton activité ! 🥳
5. Quelle activité choisir ? 🎢
Eh bien là, Martin(e), tout dépend de ce que tu as comme objectif ! Si ton objectif est uniquement pédagogique et en lien avec le cours enseigné, tu n'auras pas trop de mal à te décider quant à l'activité à prévoir pour ta sortie scolaire.
Si, au contraire, tu es plus libre dans le choix de ton excursion, car il ne s'agit pas forcément d'une sortie scolaire à vocation pédagogique, nous avons ce qu'il te faut !
Nous avons rédigé un article avec le top des activités sympas et originales à faire pour une sortie scolaire !
6. Trouver les accompagnants et valider ton projet ✅
Ensuite, là n'est pas la mince affaire, il faudra trouver les accompagnants pour ta sortie scolaire. Peux-tu t'y rendre seul(e) ou as-tu besoin d'autres professeurs encadrants ? Peux-tu éventuellement demander de l'aide aux parents des élèves ? Parles-en à tes collègues et ta direction, et te voici déjà à la dernière étape : la validation.
Une fois toutes les cartes en main, tu pourras exposer ton projet au conseil des professeurs ou à la direction uniquement. Il ne vous restera qu'à gérer la partie assurance du projet ensemble : responsabilité civile, assurances individuelles pour chacun, assurances auprès des différents prestataires (annulation), etc.
7. Profite de ta sortie scolaire !🥳
C'est parti, tu peux maintenant te lancer dans l'aventure !
Et en parlant d'aventure, as-tu envisagé l'aventure urbaine comme excursion scolaire avec ta classe ? C'est une activité ludique et hyper facile à gérer. On t'explique tout dans l'article ci-dessous.👇🏻
