Stappen om je schoolreis gemakkelijk te organiseren ✅
Voordat je met je leerlingen op avontuur gaat, moet je bij de organisatie van je schoolreis met een aantal zaken rekening houden, om ervoor te zorgen dat het zo vlot mogelijk verloopt.
Stel jezelf de juiste vragen en als je eenmaal alle antwoorden hebt, zul je merken dat het regelen van een schoolreisje veel efficiënter wordt!
Hier zijn onze verschillende tips en stappen om je schoolreis gemakkelijk te organiseren.👇🏻
1. Wat is de context van je schoolreis? ☝🏻
Wat zijn de doelstellingen van de schoolreis? Maakt het deel uit van een specifieke cursus of is het eerder een facultatieve excursie?
Voordat je een schooluitstapje overweegt, is het belangrijk het hoofddoel van het uitje te kennen. Dit zal de keuze van de activiteit voor het schoolreisje veel sneller en gemakkelijker maken.
Wij hebben een artikel geschreven over het doel van een excursie, en er zijn er vele! Terugkoppelingen naar de lessen zijn niet altijd verplicht en optionele uitstapjes worden ook aangemoedigd! 👇🏻
2. Wie zullen er allemaal aanwezig zijn op het schoolreisje? ✋🏻
Wie wil je uitnodigen voor dit schoolreisje? Alleen je klas? Nog andere leerlingen?
De organisatie zal ook afhangen van het aantal personen op de schoolreis. Moet je rekening houden met meerdere begeleiders, een groter of kleiner budget, enz...
Voor de toestemming (van de directeur, de ouders of anderen) moet je vaak het exacte aantal personen weten die meegaan. Het zal je ook helpen voorkomen dat je er onderweg eentje kwijtraakt als je van tevoren weet hoeveel het er zijn 😉
3. Waar en wanneer vindt het schoolreisje plaats?📍📆
Als je weet waarom je een schoolreis of een uitstapje organiseert en je weet wie eraan gaat deelnemen, zijn de volgende vragen logisch: waar en wanneer?📍📆
En het 'waar' hangt vaak ook af van het 'wat': welke activiteit ga je organiseren?
Als het de bedoeling is om op schoolreis te gaan, moet je eerst nog de bestemming vinden, maar ook hoe je er moet geraken, de gebruikte vervoermiddelen, de te boeken accommodatie, enz.
Als je slechts een schoolreisje van één of een halve dag plant, zal de organisatie veel eenvoudiger zijn. Als je bijvoorbeeld voor een museum kiest, hoef je alleen maar te beslissen naar welke stad je wilt gaan of welk specifiek type museum je wilt bezoeken.
Het "wanneer" hangt dan weer af van jouw planning en die van je leerlingen, de beschikbaarheid van de plaats waar je naartoe gaat en het vervoer dat je nodig hebt om er te geraken.
4. Wat is het budget voor je schoolreisje? 💰
Om een geschikte activiteit te kiezen, heb je een budget nodig! Wie gaat je schoolreisje financieren?
De school?
De ouders van de leerlingen?
Heb je een bepaalde subsidie?
Is er ondersteuning voor leerlingen met financiële problemen?
Zodra je het budget voor de schoolreis hebt bepaald, kun je overgaan tot het leuke gedeelte: het kiezen van je activiteit! 🥳
5. Welke activiteit kies je? 🎢 🎢
Awel, Karen, dat hangt ervan af wat je doel is! Als je doel louter educatief is en verband houdt met de lessen die je geeft, zul je niet veel moeite hebben om te beslissen welke activiteit je voor je schoolreis plant.
Als je daarentegen vrijer bent in de keuze van je excursie, omdat het niet noodzakelijk om een educatieve schoolreis gaat, dan hebben wij precies wat je zoekt!
We hebben een artikel samengesteld met de leukste en meest originele activiteiten voor een schooluitstapje!
6. Zoek de begeleiders en valideer je project ✅
Vervolgens moet je op zoek naar begeleiders voor je schoolreis. Kun je alleen gaan of moeten andere leerkrachten je begeleiden? Kun je de ouders van de leerlingen om hulp vragen? Bespreek het met je collega's en de directie... en je bent al in de laatste fase: goedkeuring.
Als je eenmaal alle kaarten in handen hebt, kun je je project voorleggen aan de lerarenraad of alleen aan de directeur. Nu moet je alleen nog het verzekeringsgedeelte van het project samen beheren: wettelijke aansprakelijkheid, individuele verzekering voor iedereen, verzekering bij de verschillende dienstverleners (annulering), enz.
7. Geniet van je excursie 🥳
En over avontuur gesproken, heb je al eens een stedelijk avontuur als schoolreisje met je klas overwogen? Het is leuk en super gemakkelijk te organiseren. We leggen het allemaal uit in onderstaand artikel.👇🏻
